Polityka Prywatności Portalu SPLOT Podkarpacie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników Portalu SPLOT Podkarpacie oraz zasady wykorzystywania plików cookies służących prawidłowemu funkcjonowaniu Portalu. Dokument wskazuje, w szczególności cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje dotyczące stosowanych środków bezpieczeństwa.

Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności jest mowa o:

1) Administratorze – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Klaster Doradztwa Gospodarczego, ul. Prof. Ludwika Chmaja 11/6, 35-021 Rzeszów, NIP: 8133689163; KRS: 0000502180, tel.: +48 506 164 882, e-mail: biuro@skdg.org;

2) plikach cookies – należy przez to rozumieć pliki tekstowe umieszczane przez serwer na urządzeniu końcowym Użytkownika, na którym działa przeglądarka. Pliki cookies przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. w pamięci komputera, telefonu lub tabletu) i umożliwiają korzystanie ze wszystkich funkcjonalności Portalu;

3) Danych Osobowych – należy przez to rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. W ramach świadczonych przez nas usług będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe takie jak m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nr NIP i inne dane kontaktowe;

4) Przeglądarce – należy przez to rozumieć program informatyczny służący do wyświetlania stron internetowych (np. Microsoft Edge, Chrome, Firefox);

5) Państwie trzecim – należy przez to rozumieć państwo spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

6) Polityce Prywatności – należy przez to rozumieć niniejszy dokument zawierający informacje dotyczące zakresu przetwarzania danych osobowych, sposobów i zasad przetwarzania danych Użytkowników oraz przysługujących im praw;

7) Przetwarzaniu – należy przez to rozumieć każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taki jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

8) RODO – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

9) Portalu – należy przez to rozumieć Portal SPLOT Podkarpacie dostępny pod adresem: https://splot-podkarpacie.vercel.app/;

10) Użytkowniku – należy przez to rozumieć osobę korzystającą z Portalu;

11) Chacie AI – należy przez to rozumieć narzędzie informatyczne, wykorzystujące technologie sztucznej inteligencji, zdolne m.in. do samodzielnego analizowania danych, generowania treści, udzielania odpowiedzi lub rekomendacji. Użytkownik jest informowany, że w ramach Portalu komunikuje się z systemem sztucznej inteligencji, a odpowiedzi są generowane automatycznie. Chat AI ma za zadanie wspierać organizacje i gminy w zakresie współpracy z NGO, organizacji wydarzeń itp.

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Portalu w rozumieniu art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO, jest Stowarzyszenie Klaster Doradztwa Gospodarczego, ul. Prof. Ludwika Chmaja 11/6, 35-021 Rzeszów, NIP: 8133689163; KRS: 0000502180, tel.: +48 506 164 882, e-mail: biuro@skdg.org.

2. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy dotyczącej korzystania z Portalu oraz w celu zawarcia i wykonywania takiej umowy, w szczególności utworzenia i obsługi Konta Użytkownika, zapewnienia dostępu do funkcjonalności Portalu oraz świadczenia usług drogą elektroniczną;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów regulujących wdrażanie funduszy europejskich, w tym ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, związanych z realizacją, monitorowaniem, kontrolą, rozliczaniem i archiwizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w szczególności ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia bieżącej komunikacji z użytkownikami, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy, telefonicznie lub e-mailowo, zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, przeciwdziałania nadużyciom, wykrywania nieuprawnionego dostępu, zapewnienia integralności systemów informatycznych oraz prowadzenia diagnostyki i utrzymania Portalu;

d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) w zw. z art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej – w celu zapewnienia prawidłowego działania lub wyświetlania strony, utrzymywania sesji oraz pozostałych niezbędnych funkcjonalności, w związku z korzystaniem z niezbędnych plików cookies, polegającym na przechowywaniu informacji lub uzyskiwaniu dostępu do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe, doradcze, pocztowe, kurierskie oraz informatyczne;

b) dostawcy infrastruktury teleinformatycznej wykorzystywanej do funkcjonowania Portalu, w szczególności:

– Vercel Inc. – dostawca usług hostingowych i infrastruktury aplikacyjnej,

– Supabase Inc. – dostawca usług bazodanowych, przechowywania danych oraz uwierzytelniania użytkowników,

– Cloudflare, Inc. – dostawca usług związanych z bezpieczeństwem i ochroną Portalu;

c) dostawcy usług wykorzystujących sztuczną inteligencję wspierających funkcjonalności Portalu, w szczególności Google LLC (Gemini API), a w przypadku zmiany rozwiązania technologicznego także inni dostawcy usług AI wykorzystywanych przez Administratora;

d) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organy publiczne oraz instytucje uczestniczące w finansowaniu, monitorowaniu, kontroli, audycie i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym: Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca oraz inne w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;

e) podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane osobowe, w zakresie danych udostępnionych w ramach Konta, mogą być widoczne dla innych zarejestrowanych użytkowników Portalu w celu umożliwienia nawiązywania współpracy pomiędzy podmiotami korzystającymi z Portalu.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane:

a) przez okres posiadania Konta;

b) po usunięciu Konta mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:

– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;

– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

– monitorowania, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli, audytu oraz archiwizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej;

– zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Portalu;

c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dane osobowe są przetwarzane do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań związanych z ich dochodzeniem lub obroną, albo do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych;

d) historie rozmów prowadzonych z wykorzystaniem Chata AI są przechowywane przez okres posiadania Konta. Po usunięciu Konta mogą być przechowywane wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Portalu, rozwoju jego funkcjonalności, obsługi zgłoszeń Użytkowników, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

6. Mając na uwadze powyższe, posiadają Państwo prawo do:

a) uzyskania informacji, czy Państwa dane są przez nas przetwarzane – a jeżeli tak, to również prawo do ich dostępu;

b) żądania sprostowania danych osobowych – w sytuacji, gdy dane są nieprawidłowe;

c) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

d) żądania usunięcia danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

e) żądania przeniesienia danych osobowych;

f) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

g) wniesienia sprzeciwu, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Portal udostępnia funkcjonalność wyszukiwania i filtrowania projektów opublikowanych przez użytkowników Platformy. Wyniki prezentowane użytkownikowi są zależne wyłącznie od kryteriów wyszukiwania wskazanych przez użytkownika, takich jak fraza tekstowa, kategoria projektu, obszar działalności lub lokalizacja. Mechanizm ten nie stanowi profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO ani nie służy ocenie cech osobowych użytkowników.

9. Administrator informuje, że w ramach funkcjonowania Portalu nie są podejmowane wobec użytkowników decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na użytkowników w sposób zautomatyzowany, o których mowa w art. 22 RODO. Funkcjonalności wykorzystujące rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mają charakter wspomagający i doradczy. Generowane przez nie treści nie stanowią decyzji podejmowanych wobec użytkownika i nie wywołują skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływają.

10. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców infrastruktury teleinformatycznej, usług chmurowych oraz narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów prawnych dopuszczonych przez przepisy RODO.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić utworzenie konta użytkownika, korzystanie z funkcjonalności Portalu lub realizację innych usług świadczonych przez Administratora za pośrednictwem Portalu.

12. Administrator może przetwarzać również dane związane z korzystaniem z Portalu, w szczególności adres IP, identyfikatory sesji, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, dacie i czasie korzystania z usług oraz dane zapisane w logach systemowych.

1. Portal wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania Portalu, utrzymania sesji użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Portalu.

2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W ramach Portalu wykorzystywane są wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies umożliwiające prawidłowe działanie strony, utrzymanie sesji użytkownika oraz zapewnienie bezpieczeństwa.

3. Portal wykorzystuje wyłącznie sesyjne pliki cookies, które są przechowywane do czasu wylogowania się użytkownika, opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki.

4. Administrator nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych, profilowania użytkowników ani prowadzenia analiz statystycznych wymagających zgody użytkownika.

5. Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie stosowania niezbędnych plików cookies może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Portalu lub niektórych jego funkcjonalności.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w ramach Portalu oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Portal stosuje, w szczególności: szyfrowanie transmisji danych pomiędzy urządzeniem użytkownika a Portalem z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS, mechanizmy kontroli dostępu, politykę haseł oraz inne środki bezpieczeństwa służące ochronie danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Administrator dokłada należytej staranności przy doborze środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.

W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zmianami technologicznymi oraz sposobem funkcjonowania Portalu Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana w Portalu. Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania, chyba że wskazano inny termin ich wejścia w życie.